テクノアルファ株式会社 個人情報保護方針

テクノアルファ株式会社(以下、弊社といいます。)は、お客様からご提供頂く情報を適切に取扱うと共に安全に管理していくことが、弊社の社会的責務であり、これからもお客様と確かな信頼関係を構築していくための基本であると考えております。

弊社は、お客様からご提供頂く個人情報の保護を図るため、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、及び主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守するとともに、以下の基本方針を定め、これに基づき個人情報の適切な取扱い、保護に努めております。

Ⅰ.個人情報の適正な取得および利用目的の通知・公表等

弊社は、利用目的を出来る限り特定した上で、個人情報(生存する個人に関する情報であって、特定個人を識別できるものをいいます。)を適正な手段で取得致します。 その際に、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかにお客様に通知または公表致します。 但し、お客様から書面等で直接取得する場合には、あらかじめ明示致します(以下、これらの措置をあわせて通知・公表等といいます。)。

(弊社が取り扱う個人情報の利用目的)

お客様の個人情報は、以下の目的のために利用致します。

  1. 業務上の諸連絡
  2. 商品・サービスのご提供など契約の履行
  3. 弊社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
  4. 弊社が主催又は参加・出展する各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
  5. アンケート等の各種調査
  6. お客様からのお問合せやご要望等への対応
  7. 別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的
Ⅱ.個人情報の利用

弊社は、お客様に通知・公表等を致しました利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用致します。 但し、あらかじめお客様の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合はこの限りではありません。

Ⅲ.個人情報の第三者への提供
  1. 弊社は、予めお客様の同意を得ることなく、個人データ(個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。)を当社の委託先及び提携先以外の第三者に開示または提供致しません。 ただし、警察、裁判所、法令による開示命令など公的機関から正当な理由を示された場合はこの限りではありません。
  2. 個人情報を取引先・外注先等の第三者に開示又は提供するときは、個人情報管理責任者の許可を得なければなりません。
  3. 前項の場合、当該情報が秘密であることを明示した上で、秘密保持契約の締結、誓約書の提出その他秘密を保持するのに必要な措置を講じなければなりません。
  4. 個人情報を関係会社に開示又は提供するときは、個人情報管理責任者の許可を得なければなりません。
  5. 前項の場合、相手先に当該情報が秘密であることを明示しなければなりません。
Ⅳ.個人情報の管理

弊社は、取扱う個人データを利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏洩、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。

弊社は、個人情報保護を統括する「個人情報管理責任者」を設置するとともに、その役割を明確にし、個人情報管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行なえるように致します。

Ⅴ.個人情報の保管場所

個人情報が記録された文書は、個人情報管理責任者が特定・指定した施錠できる金属製キャビネット等に保管し、管理します。個人情報を電磁的に記録する場合は、サーバー等の内部の個人情報管理責任者が特定・指定した場所に保管し、管理致します。

Ⅵ.保有個人データに関するお問合

弊社は、お客様ご本人(代理人を含みます。)から保有個人データ(開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。)の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人(代理人を含みます。)によるものであることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲でこれに対応致します。

(お問い合わせ窓口)

〒141-0031 東京都品川区西五反田2-27-4 明治安田生命五反田ビル
テクノアルファ株式会社
TEL:03-3492-7421

Ⅶ.苦情対応

弊社は、取扱う個人情報につき、お客様ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備に努めてまいります。

以上
(平成19年3月19日制定)